Aanmeldformulier vrijwilligers

Stap aan boord & make a wave!

Inleiding

In 2025 vieren we de 750e verjaardag van onze hoofdstad met de 10e editie van SAIL Amsterdam. Schepen, crewleden én bezoekers vanuit de hele wereld komen samen om nautische historie en verschillende wereldbeelden te vieren.

Een feest voor iedereen, voor Nederland Waterland, dat jong en oud uit alle culturen verbindt. Maar zonder vrijwilligers geen SAIL, stap aan boord en #MakeAWave!

Wie zoeken we?

Om SAIL te kunnen organiseren zijn we opzoek naar 1800 vrijwilligers vanaf 16 jaar met diverse achtergronden. Als vrijwilliger ben je het visitekaartje van SAIL 2025. Verwelkom de ruim 2 miljoen bezoekers met een glimlach en help hun bij eventuele vragen.

We proberen iedereen in te delen bij een functie die bij je past, denk aan: hospitality, publieksvoorlichting en beveiliging. Geef via dit formulier dan ook goed je voorkeuren aan ons door.

What’s in it for you?

  • Beleef SAIL van dichtbij: geniet van de sfeer, het enthousiasme van bezoekers, maak kennis met de deelnemers én ervaar het evenement van dichtbij
  • Versterk je netwerk: maak connecties met inspirerende mensen, andere vrijwilligers en professionals uit het veld
  • Ontwikkel je talenten: probeer een nieuwe rol of bouw juist verder op je eerdere ervaring en ontwikkel nieuwe vaardigheden in een unieke omgeving
  • Onvergetelijke herinnering: SAIL biedt een ervaring die je nergens anders vindt, onvergetelijke herinneringen gegarandeerd
  • Voordelen: we zorgen goed voor je met een vangnet constructie verzekering (je eigen verzekering blijft wel eerste aanspreekpunt), een speciaal vrijwilligerskledingpakket van een bekend merk, maaltijden tijdens je diensten (lunch en/of avondeten, dus geen ontbijt) en toegang tot exclusieve vrijwilligersactiviteiten zoals het eindfeest voor alle crew

Persoonsgegevens

Via onderstaand formulier vragen we jouw gegevens, voorkeuren voor functies en kwaliteiten. Zo kunnen we de juiste persoon op de juiste plek zetten.

De gegevens worden veilig bewaard volgens de AVG en na SAIL Amsterdam 2025 vernietigd. Met een uitzondering van het e-mailadres, deze gebruiken we om je opnieuw te vragen als vrijwilliger voor SAIL Amsterdam 2030.


Contactgegevens

Op welke manier kunnen we je bereiken?

Contactpersoon in geval van nood

Met wie mogen wij contact opnemen in geval van nood?

Verwachtingen

We streven ernaar om ieders voorkeur goed mee te kunnen nemen in de indeling, soms ontkomen we er echter niet aan je in te delen in een 2e of 3e voorkeursfunctie. We hopen op je begrip hiervoor.

Daarnaast is bij SAIL vrijwilligheid geen vrijblijvendheid. We verwachten dat een positieve uitstraling, communicatief sterke vaardigheden, een flinke dosis enthousiasme en geen angst voor lange dagen :)

Overnachtingen

We bieden geen overnachtingsmogelijkheden. Alleen bij specifieke functies waar overnachting noodzakelijk is, worden opties besproken. Voor de meeste gevallen betekent dit dus dagelijks naar Amsterdam reizen, gelukkig is het openbaar vervoer rondom SAIL zometeen goed geregeld! Woon je in de omgeving Amsterdam, heb je één (of meerdere) slaapplek(ken) over én lijkt het je leuk om een medevrijwilliger te hosten? Geweldig! Wil je dit dan aan ons doorgeven via de opmerkingen in het formulier?

Beschikbare functies

Onderstaand een korte omschrijving van alle beschikbare functies:

Hospitality (340):
Ontvangen en begeleiden van gasten op diverse locaties

Productie (100):
Assisteren bij artiestenbegeleiding, programmaondersteuning en technische hulp

Beveiliging (400):
Ondersteuning van het beveiligingsbedrijf en verkeersregelaars

Publieksvoorlichting (24):
Voorziening van informatie bij balies op het terrein

Media (80):
Ondersteuning in het perscentrum, inclusief fotografie, verslaggeving en redactie

Algemene Dienst (50):
Ondersteuning van het Operationeel Centrum SAIL en de rayonposten

ICT (15):
Ondersteuning van het ICT netwerk

Nautisch (60):
Ondersteuning bij alle programmering op het water

Food & beverage (80):
Opnemen en verwerken van bestellingen, serveren van drankjes, en zorgen voor de bevoorrading van de bar.

Speciale functies

Deze functies vereisen een hogere mate van gespecialiseerde kennis en/of ervaring. We zijn daarom specifiek op zoek naar kandidaten die al ervaring hebben in deze rollen:

Liaisonofficier (momenteel voldoende aanmeldingen):
Elk schip tijdens SAIL krijgt een liaisonofficier als aanspreekpunt voor de commandant en bemanning. Deze persoon communiceert namens de organisatie, lost problemen op en helpt de bemanning in Amsterdam.

Coördinator/teamleider (momenteel voldoende aanmeldingen):
Als coördinator/teamleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team vrijwilligers. Je coördineert taken, bewaakt de planning en bent het aanspreekpunt voor vragen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt waar nodig.

Chauffeur wegtransport (15):
Als chauffeur vervoer je materialen, goederen of personen naar verschillende locaties. Je bent verantwoordelijk voor een veilige rit en houdt je aan de afgesproken routes en tijden. Kennis van de stad Amsterdam is een pre.

Beschikbaarheid & Shiftindeling

Als vrijwilliger bij SAIL ben je minimaal 2,5 dag beschikbaar tijdens het evenement (20 t/m 24 augustus 2025), dit staat gelijk aan 3 shifts van ongeveer 8 uur *.

De dagen dat je beschikbaar bent hebben we onderverdeeld als volgt:

  • woensdagochtend - vrijdagmiddag
  • Of: vrijdagmiddag - zondagochtend
  • Of: alle dagen

* voor sommige functies zijn de dagen langer. Indien je ingedeeld wordt op één van deze functie, dan overleggen we dit ruim op tijd.

Voorlopige agenda

  • 8 of 22 maart 2025: informatiedag en selectie van vrijwilligers, kom meer te weten over SAIL
  • 14 juni 2025: Informatiedag en teambuilding, ontmoet de andere vrijwilligers uit het team
  • 18 augustus 2025: opkomstdag vrijwilligers, laatste updates, de veiligheidsbriefing en uitreiking van de kleding
  • 19 augustus 2025: tweede opkomstdag, teambuilding, terreinverkenning en een gezamenlijke maaltijd
  • 20 t/m 24 augustus 2025: SAIL Amsterdam 2025 met op zondagavond het afsluitende Omvalfeest

Kun je bij een van de bovenstaande data niet aanwezig zijn en wil je wel vrijwilliger worden? Laat het ons dan zo snel mogelijk weten, dan kijken we samen naar een oplossing.

Voorkeuren

Overige informatie

Vragen

Voor vragen kan je, digitaal, terecht bij Bert Aben (operationeel manager) of Lu Morais (vrijwilligersbeleid) – vrijwilligers@sail.nl

Dankjewel voor het invullen en tot snel!

This registration form is powered by:  ORGANIZED.